关键词:香港公司、做帐、核数、报税
1. 香港公司做帐报税程序
评估、报价→付清款项→整理单据,账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。
2. 客户需准备的做账资料
1)按月按每一单业务的整理单据,包括:
① 客户采购订单或合同
② 销售发票
③ 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单
④ 公司向供应商下达的采购订单或合同
⑤ 购货发票
⑥ 公司向供应商支付货款的银行水单
⑦ 运输(海运)费、报关等到与该单业务有关的费用
⑧ 银行月结单及水单
2)与股东、客户往来款收付的收据及银行水单
3)存、取现金回单
4)房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理
5)其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
3. 注意事项
虽然香港公司是按年度进行理帐报税,但企业不能等到需要报税时才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始保留和整理财务资料和单据,日常整理工作包括:
1) 票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号,并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
2) 保留香港政府承认的票据:与中国内地相比,香港公司承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条;
3) 如果没有在大陆的代表处,最好不要有薪金支出,可选择其他用途作为费用支出,如车费,运费,仓储费等。