公司法定文件
l 如果是第一次在我司理帐/核数则需提供：公司章程1本、周年申报表、公司所有的变更资料（若有变更）、商业登记证复印件、公司成立时交的表格（Form D1，D3或NC1）或D
l 如果是第二次在我司理帐/核数只需提供：最新的AR1、商业登记证
l 如果有投资公司请提供：验资报告、审计报告
l 如果之前在別家公司理帐/核数转至我司理帐核数需提供：上年度的核数报告、利得税计算表、所有与报表数据有关的明细账，例如固定资产折旧表、固存表、应收账款、应付账款，等等
银行月结单（从账户开户之月起至理帐周期止的下一月）和水单（回单）
l 按银行和币种分开的银行月结单。
l 银行存入款项若是销售收入，请提供销售发票或收款明细凭证；銀行支出款項若是采购，须提供采购发票或付款明细凭证。（注：每笔进出款项须明确其来源和流向，请用铅笔标明发票号）
l 若是代收代付款项，须提供委托协议。（注：代收同一家公司的付款，可以全年的款项列在同一张协议上，每笔标明日期；代付的款项须每一笔一张协议；所收取的手续费为贵公司的收入。）
销货和购货的发票或收据
l 销货和购货的合同要齐全；
l 如有存货/未收款/未付款，请标明；
l 如果以后要申请离岸利润需要保存好相应的装箱单和提货单。
身份证复印件及签名
l 如需做员工和董事的工资，请附带员工身份证复印件及签名（请注意不要和薪俸税的金额冲突）。己婚董事及股东请提供配偶身份证复印件。
注：未婚董事年薪不得超過10万港币，已婚董事年薪不得超過20万港币。
费用单据（发票或收据）
l 注册公司、年审费用的收据
l 交通费、餐费、速递费等的收据请分类整理并统计金额
l 房租要有租赁合同和收据，并签名盖章
股东提款
l 须注明并有股东签字确认
